Библиотека, читать онлайн, скачать книги txt

БОЛЬШАЯ БИБЛИОТЕКА

МЕЧТА ЛЮБОГО


При смешанной форме делопроизводства документы хранятся в - добавлено 7 комментария(ев).

Протоколы и решения коллегии; 2. В большинстве организаций используется смешанная форма организации делопроизводства, реже - централизованная форма, хотя, безусловно, последняя обладает рядом преимуществ. Рассмотрим некоторые особенности организации этих документопотоков. · Датой телефонограммы является дата ее передачи. Петербурга, районных и городских органов представительной власти и органов управления, а также государственных учреждений, организаций и предприятий областного, краевого подчинения -10 лет; · Для документов государственных учреждений, организаций и предприятий городского и районного подчинения, предприятий сельского хозяйства -5лет; · Для записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей нотариальных и судебных дел -75 лет, · Для научно-технической документации - до утраты практической значимости, но не более -25 лет, · Для фотодокументов -3года, · Для записей на машинных носителях -5лет. Основанием для работы ЭК, ЦЭК является Типовое положение, утвержденное Государственной архивной службой России. Документный состав, регламентирующий деятельность Управления ветеринарии Тюменской области. В мелких учреждениях когда документирование осуществляется непосредственно в подразделениях , а также в территориально разобщенных расположенных, например, в различных районах большого города выбирают централизованную форму. Соответствующее предложение, направляемое в ВУЗ, должно быть трафаретным, т. Однако его структура обязательно содержит такие подразделения, как протокольный отдел, группа писем, приемная.

Дела, законченные делопроизводством, в течение года остаются в структурном подразделении, затем передаются в архив предприятия учреждения. При обнаружении на конвертах повреждений, отсутствия документов, приложений к ним или отдельных страниц, а также несоответствия документов либо приложений, об этом сообщают отправителю и делают отметку на самом документе и в журнале регистрации входящих документов в графе "Примечание". Примерная схема движения исходящего документа. Смешанная форма организации делопроизводства применяется обычно в крупных учреждениях со значительным объемом обрабатываемой документации. В ООО «Безопасный город» номенклатуры дел нет. Организация работы с документами — создание условий для всех видов работ с документами. Документ определен как материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Положения, инструкции, утвержденные распорядительными документами, являются приложением к ним и группируются вместе с указанными документами.

Контрольная работа: Основы делопроизводства - http://2suisse.ru - Банк рефератов, дипломы, курсовые работы, сочинения, доклады - отличный вариант.

Стенограммы заседаний формируются в отдельные дела. Секретарь неответственно относится к обязанностям, возложенным на него должностной инструкцией. Правилами внутреннего трудового распорядка организации также могут определяться некоторые условия, которые можно закрепить в коллективном договоре. В номенклатуре дел систематизация файлов должна соответствовать внутренней структуре базы данных. Движение поступивших документов и работа с ними происходит по следующим этапам: — прием и первичная обработка; — предварительное рассмотрение, распределение, разметка; — регистрация; — рассмотрение руководством; — направление на исполнение; — контроль исполнения; — исполнение; — подшивка в дела; — использование в информационно-справочной работе. Они регламентируют: - информирование работников об условиях и охране труда на рабочих местах, о существующем риске повреждения здоровья и полагающихся им компенсациях и средствах индивидуальной защиты, ознакомление работников с требованиями охраны труда; - наличие комплекта нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности организации. Централизованная форма предполагает концентрацию всех делопроизводственных процедур. Сущность, понятие и основные характеристики делопроизводства.



copyright © 2suisse.ru